Årsmøte
Mandag 24. februar 2025 for Sandar Historielag
PROTOKOLL
1 Godkjenning av innkalling til årsmøtet
Godkjent.
2 Godkjenning av dagsorden
Godkjent.
3 Valg av møteleder
Brian Jacobsen ble valgt.
4 Valg av referent
Bente Nilsen ble valgt.
5 Valg av to representanter til å underskrive protokollen
Bente Kvarnes og Ingjerd Gregersen ble valgt.
6 Årsmelding 2024 for Sandar Historielag
Møteleder Brian Jacobsen gikk igjennom historielagets årsmelding som ble godkjent.
7 Regnskap Husmannsplassen Øvre Myra
Leder Jonfinn Bremnes ga en orientering om regnskapet for Husmannsplassen Øvre Myra for 2024.
8 Revidert regnskap for 2024 for Sandar Historielag
Leder Jonfinn Bremnes gikk gjennom regnskapet for Sandar Historielag.
Regnskapet ble godkjent.
8 Innkomne saker fra medlemmer:
Det har kommet inn en sak i forbindelse med styrets vurdering av salg av Gamlestua, Tørrestadgrenda 6 (se referat s.3)
9 Budsjetter for 2024.
Kasserer/leder SH Jonfinn Bremnes la fram styrets budsjettforslag. Historielagets budsjett ble godkjent.
10 Valg.
Valgkomiteens leder, Svein Lie, ledet valget som ga følgende resultat:
| Styreleder | Jonfinn Bremnes | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Sekretær | Bente Nilsen | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Styremedlemmer | Elin Hegstad Gulliksen | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Grete Elgesem Skjelberg | Valgt for 2 år | Akklamasjon | |
| Dagfinn Paulsen | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Varamedlemmer | Gunnar Skalberg | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Brian Jacobsen | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Frithjof Bettum | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Styret konstituerer seg selv i tråd med vedtektene og besetter nødvendige funksjoner | |||
| Styret for Husmannsplassen Øvre Myra | Jonfinn Bremnes | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Svein Lie | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Vedlikeholdsgruppe | Kåre Hvidsten | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Helge Rivrud | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Hugo Drewsen | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Bjørn Måøy | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Tilsynsgruppe | Elin Hegstad Gulliksen | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Inger Lise Fevang Jensen | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Håkon Berg Jensen | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Anne Lise Løve v/behov | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Myradagkomité | Inger Lise Doksrød | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Grethe Elgesem Skjelberg | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Eidi Hole | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Brian Jacobsen | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Møtekomité | Eidi Hole | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Tove Jensen Fevang | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Kåre Hvidsten | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Agnes Westrum Ringdal | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Anne Lise Løve v/ behov | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Tilsyn Gamlestua | Else og Nils-Kristen Nilsen | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Revisor | Anne Lise Andreassen | Valgt for 1 år. | |
| Valgkomité | Svein Lie | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Arne Gregersen | Valgt for 3 år | Akklamasjon | |
| Håkon Berg Jensen/Inger Lise Fevang Jensen | Valgt for 2 år | Akklamasjon | |
| Den Kulturelle Skolesekken | Inger Lise Fevang Jensen | Valgt for 1 år | Akklamasjon |
| Brian Jacobsen | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Kåre Hvidsten | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Sveinung Danielsen | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Anne Lise Løve | Valgt for 1 år | Akklamasjon | |
| Alle arbeidsgrupper velger sin leder der det er nødvendig | |||
Referat fra årsmøtet:
Styremedlem Grete Elgesem Skjelberg ønsket velkommen og introduserte to dyktige elever fra musikklinja ved Sandefjord Videregående skole; vokal Andrea Lorena Picazo-Olafsen og ved pianoet Sigurd Skjelberg.
Inger Lise Fevang Jensen holdt en inspirerende orientering i ord og bilder om opplegget for Den kulturelle Skolesekken. Ca. 600 elever i Sandefjordsskolen deltar gjennom en uke i september i puljer på 50 elever i 2 økter pr. arrangementsdag. «Skolesekken» skal gi oppvoksende generasjoner innblikk i livet på en husmannsplass rundt århundreskiftet. Barna deltar ivrig i de ulike aktivitetene. Historielaget trenger flere bidragsytere under arrangementet.
Leder/kasserer i SH, Jonfinn Bremnes, ønsket så velkommen til årsmøtet og orienterte om økonomien
i Foreningen Husmannsplassen Øvre Myra, samt gjennomgikk de viktigste postene i Sandar Historielags regnskap. Begge foreninger har en tilfredsstillende økonomi.
Styret, ved Jonfinn Bremnes, la fram et forslag om å gå videre i vurderingen av salg av Tørrestadgrenda 6. Etter flere innlegg med ønske om å bevare Gamlestua i SH’s eie, valgte styret å trekke forslaget.
Vedtak: Eventuelt salg utsettes.
Arne Gregersen ble utnevnt til æresmedlem og takket med blomster og hyggelig ord for mangeårig innsats.
Medlem av styret, Karen Bjerke, ble takket med blomster og fin omtale for mangeårig innsats. Inger Lise Fevang Jensenble også spesielt takket med hyggelige ord og blomster for sin iherdige innsats for formidling av tidligere tiders levemåte gjennom «Den kulturelle skolesekken». Kåre Hvidsten ble hedret med blomster og takk for sin innsats som vaktmester. Else og Nils Kristen Nilsen ble også takket for sitt mangeårige tilsyn med Gamlestua.
Møtekomitéen hadde forberedt årsmøtet med dekking av bord og plassering av stoler. Det ble servert påsmurt hvetekaker og te/kaffe. Takk til møtekomitéen!
Sandefjord, 25.02.2024
Referent Bente Nilsen
Bente Kvarnes Ingjerd Gregersen